Για να παρακολουθήσετε το ταμείο που παραδίδει ο χρήστης, χρειάζεται να κάνετε κάποιες ενέργειες κατά την έναρξη και το τελείωμα της βάρδιας. Για ενεργοποίηση της παρακολούθησης του ταμείου πρέπει να είναι επιλεγμένη η Τιμή 1 της παραμέτρου: Gen_IsCashRegisterActive. Πηγαίνετε από το μενού Διαχείριση\Παράμετροι\Επιλογές Εγκατάστασης\Προφίλ Ταμείων\Ταμείο (Επιλέγετε)\Γενικές Παράμετροι\Ταμείο.

Ανοιγμα Ταμείου

Το άνοιγμα ταμείου γίνεται είτε από την επιλογή Ταμείο\Καθημερινά\Διαχείριση Ταμείου είτε μπαίνοντας στην οθόνη λιανικής, όπου αν δεν υπάρχει ανοιχτό ταμείο εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα.

Πατώντας το κουμπί «Ναι» ή από το μενού εμφανίζεται η Διαχείριση Ταμείου για να ανοίξουμε ταμείο.

• Μετράτε τα χρήματα και τα καταχωρείτε στο αντίστοιχο πεδίο (1). Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αριθμομηχανή Νομισμάτων (2), όπου καταχωρείτε όλα τα νομίσματα και χαρτονιμίσματα που έχετε και το ποσό υπολογίζεται αυτόματα.

• Με το κουμπί Εκτύπωση εκτυπώνεται το ποσό που καταχωρήθηκε και η ανάλυση σε νομίσματα, την οποία μπορείτε να υπογράψετε και να την χρησιμοποιήσετε για λόγους αναφοράς και ελέγχου.
• Με το κουμπί Καταμέτρηση άλλου ταμείου εμφανίζεται η οθόνη με τα στοιχεία εισόδου, όπου ο χρήστης καταχωρεί τα στοιχεία του και αλλάζει το ταμείο.

• Με το κουμπί Επιβεβαίωση εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα επιβεβαίωσης.

Κλείσιμο Ταμείου

Στο τέλος της βάρδιας είτε από την επιλογή Ταμείο\Καθημερινά\Διαχείριση Ταμείου είτε από την οθόνη λιανικής πατώντας το κουμπί Ταμείο εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα.

Πατώντας «Ναι »εμφανίζεται η Διαχείριση Ταμείου για το κλείσιμο του ταμείου.

• Μετράτε τα χρήματα που βρίσκονται στο συρτάρι και τα καταχωρείτε στο αντίστοιχο πεδίο. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αριθμομηχανή Νομισμάτων (όπως περιγράφηκε παραπάνω).
• Καταχωρείτε τις αναλήψεις που πιθανόν να έχουν γίνει κατα τη διάρκεια της βάρδιας. Μπορείτε να τις αιτιολογήσετε στο πεδίο «Σχόλια».
• Καταχωρείτε το ποσό που αφήσατε στο συρτάρι.
• Προαιρετικά καταχωρείτε κάποιο σχόλιο σχετικά με το κλείσιμο του ταμείου.
• Με το κουμπί Εκτύπωση εκτυπώνεται το ποσό που καταχωρήθηκε και η ανάλυση σε νομίσματα, την οποία μπορείτε να υπογράψετε και να την χρησιμοποιήσετε για λόγους αναφοράς και ελέγχου.
• Με το κουμπί Καταμέτρηση άλλου ταμείου εμφανίζεται η οθόνη με τα στοιχεία εισόδου, όπου ο χρήστης καταχωρεί τα στοιχεία του και αλλάζει το ταμείο.

• Με το κουμπί Επιβεβαίωση εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα επιβεβαίωσης και γίνεται επανεκκίνηση της εφαρμογής.

Σε περίπτωση που τα καταμετρηθέντα σε σχέση με τα πραγματικά μετρητά που έχει το ταμείο έχουν διαφορά μεγαλύτερη από την επιτρεπόμενη απόκλιση εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα.

Τα χρήματα μπορούν να μετρηθούν μέχρι τρείς φορές.

Όσον αφορά το κλείσιμο του ταμείου υπάρχει και η δυνατότητα του Προσωρινού Κλεισίματος ταμείου, δηλαδή το κλείσιμο ταμείου χωρίς συμπλήρωση των χρημάτων. Η δυνατότητα αυτή διευκολύνει τους χρήστες στη γρήγορη εναλλαγή των βαρδιών τους. Πατώντας το κουμπί Κλείσιμο Ταμείου στην οθόνη λιανικής εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα.

Στο μήνυμα πατάτε «Ναι» και εμφανίζεται η οθόνη Κλείσιμο Ταμείου.

Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται τα στοιχεία του ταμείου και του χρήστη. Στο πεδίο «Μετρήστε τα μετρητά και πληκτρολογήστε τα εδώ», όπως και στα υπόλοιπα πεδία,  δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε κάποιο ποσό. Πατάτε το κουμπί Επιβεβαίωση, εμφανίζεται μήνυμα για το αν θέλετε να ξανά μετρήσετε τα χρήματα και πατάτε «Όχι».

Εμφανίζεται μήνυμα Επιτυχούς Κλεισίματος Ταμείου. Με αυτή τη διαδικασία έχει γίνει το Προσωρινό Κλείσιμο Ταμείου.

Στη συνέχεια στον Manager – Reception μπορεί να γίνει το οριστικό Κλείσιμο Ταμείου, από το μενού Ταμείο/ Καθημερινά/ Διαχείριση Ταμείου. Ανοίγει η Διαχείριση Ταμείου και εμφανίζονται τα στοιχεία του χρήστη με τον οποίο έχει γίνει είσοδος στην εφαρμογή. Πατάτε το κουμπί Καταμέτρηση άλλου ταμείου.

Έπειτα, εμφανίζεται παράθυρο για εισαγωγή στοιχείων εισόδου. Ο χρήστης που θέλει να κάνει οριστικό Κλείσιμο Ταμείου εισάγει είτε τα στοιχεία του είτε το PIN του, πατάει Αποδοχή και εμφανίζεται μήνυμα Επιτυχούς Αλλαγής Ταμείου.

Μετά την αλλαγή του χρήστη εμφανίζεται η οθόνη Καταμέτρηση Κλειστού Ταμείου με συμπληρωμένα τα στοιχεία του χρήστη.

Αφού συμπληρώσετε το ποσό πατάτε Επιβεβαίωση και γίνεται επιτυχώς το κλείσιμο του ταμείου.

Σημείωση σχετικά με το επιτρεπόμενο όριο απόκλισης

Κατά το κλείσιμο ταμείου και μετά την επιβεβαίωση το μήνυμα για να ξαναμετρηθούν  τα χρήματα εμφανίζεται μόνο εάν, η διαφορά μεταξύ των χρημάτων που μετρήθηκαν σε σχέση με τα πραγματικά που έχει το ταμείο έχουν διαφορά (έλλειμμα), μεγαλύτερη από την απόκλιση που έχει οριστεί για τον συγκεκριμένο χρήστη του ταμείου.

Αυτό το ποσό ορίζεται από την επιλογή Διαχείριση\Παράμετροι\Χρήστες\Χρήστες εφαρμογής.

Στην περίπτωση που τα χρήματα που καταχωρούνται παρουσιάζουν πλεόνασμα, το αν θα εμφανιστεί το μήνυμα για να ξαναμετρηθούν τα χρήματα εξαρτάται απο την Τιμή 2 της παραμέτρου Διαχείριση\Παράμετροι\Επιλογές Εγκατάστασης\Προφίλ Ταμείων\Ταμείο (Επιλέγετε)\Γενικές Παράμετροι\Ταμείο.