Σύντομη περιγραφή

Το παρόν κείμενο αποτελεί συνοδευτικό οδηγό για την ρύθμιση και λειτουργία του συστήματος Ωρομέτρησης της iQom. Επιπλέον, συσχετίζει τους Πωλητές με το σύστημα Ωρομέτρησης.

Διαδικασία Ωρομέτρησης

Ενεργοποίηση ribbon button: Είσοδος/Έξοδος Εργαζόμενου (Ωρομέτρηση)

Ένδειξη αν θα εμφανίζεται το κουμπί ‘Είσοδος/Έξοδος Εργαζόμενου’ στην οθόνη λιανικής, με ποια σειρά, το λεκτικό και το όνομα της διαδικασίας που καλεί.

Είσοδος/Έξοδος Εργαζόμενου – Ωρομέτρηση (RibbonButton_EmployeeHourRecorder)

•  Τιμή1: Ενεργοποίηση κουμπιού
•  Τιμή2: Περιγραφή Κουμπιού
•  Τιμή3: DoEmployeeHourRecorderProcess

Οι κινήσεις καταγράφονται στον πίνακα SPEmployeeHourRecorder (Ωρομέτρηση) με πεδία τα εξής:

Branch:  Κατάστημα
CashRegisterId: Ταμείο
Company: Εταιρεία
FullCardCode: Κωδικός Κάρτας
ID: ID
LastDate: LastDate
LastUser: LastUser
MoveDate: Ημ/νία Κίνησης
MoveDateTime: Ημ/νία Κίνησης (Ώρα)
MoveType: Τύπος Κίνησης
MSRCode: Κωδικός MSR

Δημιουργία πωλητών

Οι κωδικοί πωλητών χρησιμοποιούνται ως κωδικοί εισόδου και εξόδου στην σχετική λειτουργικότητα.

Επιλογές και Κουμπιά Παραθύρου Είσοδος/Έξοδος Εργαζόμενου (Ωρομέτρηση)

– Κωδικός Εργαζομένου:Κωδικός Πωλητή/Εργαζομένου (SPSalesman.SalesmanCode)
– Όνομα Εργαζομένου: όνομα εργαζομένου (SPSalesman.SalesmanDescription)
– Καθάρισμα: Καθάρισμα input Κωδικού και Ονόματος Εργαζομένου
– Ενδιάμεση Είσοδος: Είσοδος μετά από Ενδιάμεση Έξοδο
– Ενδιάμεση Έξοδος: Προσωρινή Έξοδος
– Είσοδος: Πρώτη Είσοδος στο Σύστημα
– Έξοδος: Οριστική Έξοδος από το Σύστημα

Χρήση κουμπιού Είσοδος/Έξοδος Εργαζόμενου (Ωρομέτρηση)

Το RetailStudio μπορεί να συγκεντρώνει πληροφορίες χρόνου παρουσίας των εργαζομένων της επιχείρησης μέσα από τη λειτουργικότητα της Ωρομέτρησης, καθώς και ενδιάμεσων Εξόδων/ Εισόδων κατά την διάρκεια της βάρδιας τους.

Η λειτουργικότητα αυτή εκκινείται με τη χρήση του σχετικού ribbon button «Είσοδος/Έξοδος Εργαζόμενου (Ωρομέτρηση)». Για την δήλωση οποιασδήποτε κίνησης ο εργαζόμενος καλείται να πιστοποιήσει τα στοιχεία του καταχωρώντας στην φόρμα που εμφανίζεται. Με τον τρόπο που έχει επιλεχθεί από την εταιρία για τον σκοπό αυτό (πχ με χρήση προσωπικής κάρτας που φέρει barcode / QRcode ή με χρήση rfid card) εισάγει στο πεδίο «Κωδικός Εργαζομένου» τη σχετική πληροφορία. Στη συνέχεια ο εργαζόμενος θα πρέπει να επιλέξει τον τύπο της κίνησης που επιθυμεί. Οι επιλογές που υπάρχουν διαθέσιμές είναι οι εξής:

• Είσοδος

Στη ροή της χρήσης της Ωρομέτρησης κατά την 1^η παρουσία του στον χώρο εργασίας, θα επιλέξει το κουμπί «Είσοδος», που θα σηματοδοτήσει την έναρξη της παρουσίας του και της ημερήσιας βάρδιας του.

• Έξοδος

Εφόσον ο εργαζόμενος ολοκληρώσει την εργασία του χωρίς άλλες ενδιάμεσες εξόδους, κατά την λήξη της παρουσίας του στο χώρο εργασίας, θα πρέπει να επαναλάβει την παραπάνω διαδικασία, επιλέγοντας αυτή φορά το κουμπί «Έξοδος» μετά την πιστοποίηση των στοιχείων του, το οποίο θα σηματοδοτήσει την οριστική λήξη της παρουσίας του για την τρέχουσα βάρδια.

• Ενδιάμεση Έξοδος

Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος θα πρέπει να απουσιάσει προσωρινά από την εργασία του πριν τη λήξη της βάρδιας του, τότε θα πρέπει να επιλέξει την Ενδιάμεση Έξοδο.

• Ενδιάμεση Είσοδος

Κατά την επιστροφή του εργαζομένου από την προσωρινή απουσία του, η δήλωση γίνεται με την χρήση αυτού του κουμπιού.

Σε μία εύρυθμη λειτουργία της Ωρομέτρησης, εντός της ίδιας βάρδιας κάθε χρήση της επιλογής «Είσοδος», συνοδεύεται με μια χρήση της επιλογής «Έξοδος», ενώ κάθε χρήση της επιλογής «Ενδιάμεση Έξοδος» συνοδεύεται από την χρήση της επιλογής  «Ενδιάμεση Είσοδος».

Σημαντικό είναι τέλος να αναφερθεί πως ο χρήση του συστήματος της Ωρομέτρησης δεν επηρεάζεται από τον χρήστη που έχει κάνει log in στο RetailStudio και εργάζεται στο σύστημα κατά την καταχώρηση των παραπάνω.

Ενημερώσεις  Σχετικών Πεδίων κατά τη χρήση

– “Είσοδος”: Στον Πίνακα καταχωρείται κίνηση στο SPEmployeeHourRecorder.MoveType – A
– “Έξοδος”: Στον Πίνακα καταχωρείται κίνηση στο SPEmployeeHourRecorder.MoveType – B
– “Ενδιάμεση Έξοδος”: Στον Πίνακα καταχωρείται κίνηση στο SPEmployeeHourRecorder.MoveType – C
– “Ενδιάμεση Είσοδος”: Στον Πίνακα καταχωρείται κίνηση στο SPEmployeeHourRecorder.MoveType – D

Ανάλυση/Αναφορά των κινήσεων στην αναφορά Ωρομέτρησης

Στο μενού “Ειδικές Εφαρμογές\ Καθημερινές Εργασίες\ Ωρομέτρηση”, βρίσκουμε την συνοδευτική αναφορά της λειτουργίας Ωρομέτρησης του RetailStudio. Σε αυτή βρίσκουμε τις πληροφορίες για όλες τις καταγεγραμμένες κινήσεις κάθε εργαζομένου (Είσοδος, Έξοδος, Ενδιάμεση Έξοδος και Ενδιάμεση Είσοδος).