Πώς ορίζουμε προωθητικές ενέργειες

Εισαγωγή

Από το μενού Πωλήσεις/ Προωθητικές/ Ορισμός Προωθητικών Ενεργειών/ Προωθητικές Ενέργειες μπορείτε να μεταβείτε στις Προωθητικές Ενέργειες. Για να δημιουργήσετε μια προωθητική ενέργεια πατάτε το κουμπί Νέα Εγγραφή. Οι προωθητικές χωρίζονται σε 4 κατηγορίες: Ποσοτικές Κλίμακες, Κλίμακες Αξίας, Κλίμακες Αθροιστών και Ενέργειες Mix and Match.

Γενικά Ορίσματα

Αρχικά, για να δημιουργηθεί μια προωθητική ενέργεια θα πρέπει να οριστεί ο Κωδικός και η Περιγραφή της. Ο Κωδικός για κάθε προωθητική είναι μοναδικός. Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε και κάποιο Σχόλιο.

Διάστημα Χρήσης

Στα πεδία Από Ημ/νία και Έως Ημ/νία, τα οποία είναι υποχρεωτικά να συμπληρωθούν, ορίζεται το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο θα ισχύει η προωθητική ενέργεια. Το πεδίο Χρήση Ώρας, εάν είναι τσεκαρισμένο λαμβάνει υπόψιν την ώρα που έχει οριστεί στα πεδία Από Ημ/νία και Έως Ημ/νία. Στα πεδία Από Ώρα και Έως Ώρα ορίζεται το ωριαίο διάστημα για το οποίο θα ισχύει η προωθητική. Επιπλέον, θα πρέπει να επιλεχτούν (να είναι τσεκαρισμένες) και οι μέρες για τις οποίες θα ισχύει η προωθητική.

Ρυθμίσεις

Λειτουργία πεδίων:

• Έκπτωση σε όλα τα είδη: Επιμερισμός της έκπτωσης της προωθητικής σε όλα τα είδη του παραστατικού
• Αυτόματη Πώληση: Ενεργοποίηση αυτόματης πώλησης του είδους-δώρου
• Όφελος Εταιρίας: Επιλογή του φθηνότερου είδους κατά την επιλογή δώρου από το σύστημα
• Όφελος Πελάτη: Επιλογή του ακριβότερου είδους κατά την επιλογή δώρου από το σύστημα
• Εκτύπωση Απόδοσης: Εκτύπωση του μηνύματος της απόδοσης μετά την έκδοση παραστατικού
• Μήνυμα Απόδοσης: Εμφάνιση του μηνύματος της απόδοσης στον χειριστή με τη χρήση του Μερικού Συνόλου
• Έκπτωση: Επιλογή τύπου έκπτωσης. Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται κυρίως για στατιστικούς λόγους. Ο τύπος έκπτωσης καταχωρείται στο σύστημα κατά την καταχώρηση του παραστατικού.

Φίλτρα

• Κατάστημα: Επιλογή καταστήματος (ή υποκαταστήματος) για το οποίο ισχύει η προωθητική
• Λίστα Καταστημάτων: Σε περίπτωση που η προωθητική θα ισχύει για περισσότερα από ένα καταστήματα, μπορείτε να επιλέξετε μια λίστα καταστημάτων. Η Λίστα Καταστημάτων μπορεί να δημιουργηθεί από το μενού Πωλήσεις/ Προωθητικές/ Λίστες Καταστημάτων/ Λίστες Καταστημάτων
• Barcode: Barcode ενεργοποίησης της προωθητικής
• Πελάτης: Ορισμός συγκεκριμένου πελάτη για τον οποίο θα ισχύει η προωθητική
• Λίστα Πελατών: Σε περίπτωση που η προωθητική θα ισχύει για περισσότερους από έναν πελάτη, μπορείτε να επιλέξετε μια Λίστα Πελατών. Η Λίστα Πελατών μπορεί να δημιουργηθεί από το μενού Πωλήσεις/ Προωθητικές/ Λίστες Πελατών/ Λίστες Πελατών.
• Βασικός Προμηθευτής: Ορισμός Βασικού Προμηθευτή για τα είδη του οποίου θα ισχύει η προωθητική
• Κατηγορία Πελάτη: Επιλογή Κατηγορίας Πελάτη για την οποία θα ισχύει η προωθητική (π.χ. Πελάτης Λιανικής)
• Λίστα Κατηγοριών Πελατών: Εάν η προωθητική ισχύει για περισσότερες από μία Κατηγορίες Πελάτη μπορείτε να δημιουργήσετε μια Λίστα Κατηγοριών Πελατών από το μενού Πωλήσεις/ Προωθητικές/ Λίστα Κατηγοριών Πελατών/ Λίστα Κατηγοριών Πελατών
• Τύπος Κάρτας: Ορισμός του τύπου κάρτας Loyalty που θα ισχύει στην προωθητική
• Λίστα Τύπων Καρτών: Εάν η προωθητική ισχύει για περισσότερους τύπους κάρτας μπορείτε να δημιουργήσετε μια Λίστα Τύπων Καρτών από το μενού Πωλήσεις/ Προωθητικές/ Λίστες Τύπων Καρτών/ Λίστες Τύπων Καρτών

Ποσοτικές Κλίμακες

Ορισμός προωθητικών ενεργειών με ποσότητα κλίμακας. Πεδία:

• Για ποσότητα: Ορισμός ποσότητας ειδών για την οποία θα ισχύει η προωθητική
• Βήμα Ποσότητας: Ορισμός του βήματος της ποσότητας για την οποία θα επαναλαμβάνεται η απόδοση της προωθητικής
• Είδος: Ορισμός είδους προωθητικής
• Οικογένεια: Ορισμός οικογένειας ειδών
• Κατηγορία: Ορισμός κατηγορίας ειδών
• Υποκατηγορία: Ορισμός υποκατηγορίας ειδών
• Κωδικός Λογιστικής: Ορισμός κωδικού λογιστικής ειδών
• Λίστα Ειδών: Ορισμός λίστας ειδών
• Λίστα Barcodes: Ορισμός λίστας barcodes
• Ποσοστό Έκπτωση: Ορισμός ποσοστιαίας έκπτωσης
• Αξία Έκπτωσης: Ορισμός αξιακής έκπτωσης
• Τιμή Πώλησης: Ορισμός τελικής τιμής πώλησης
• Τύπος Κουπονιού: Ορισμός τύπου κουπονιού που θα παραχθεί
• Κείμενο Κουπονιού: Ορισμός κειμένου κουπονιού/ απόδοσης
• Αξία-Ποσοστό Κουπονιού: Ορισμός αξίας/ποσοστού κουπονιού
• Είδος-Δώρου: Ορισμός είδους-δώρου
• Λίστα Barcodes Δώρων: Ορισμός λίστας barcodes δώρων
• Ποσότητα Δώρου: Ορισμός ποσότητας δώρου
• Προτεραιότητα: Ορισμός προτεραιότητας προωθητικής έναντι άλλης αντίστοιχου ορίσματος

Παράδειγμα προωθητικής ποσοτικής κλίμακας

Στους τέσσερις καφέδες (Για Ποσότητα: 4) που ανήκουν στην Οικογένεια ΚΑΦΕΔΕΣ[000], θα δίνεται δώρο το ΝΕΡΟ ΑΥΡΑ 500 ML [000-00005]. Μετά τους τέσσερις καφέδες, σε κάθε δύο καφέδες (Βήμα ποσότητας: 2) θα δίνεται δώρο το ΝΕΡΟ ΑΥΡΑ 500 ML [000-00005].

Κλίμακες Αξίας

Ορισμός προωθητικών με κλίμακα αξίας. Πεδία:

• Από Αξία: Ορισμός αξίας από την οποία θα εφαρμόζεται η προωθητική
• Βήμα Αξίας: Ορισμός βήματος αξίας για την οποία θα επαναλαμβάνεται η προωθητική
• Είδος: Ορισμός είδους προωθητικής
• Οικογένεια: Ορισμός οικογένειας ειδών
• Κατηγορία: Ορισμός κατηγορίας ειδών
• Υποκατηγορία: Ορισμός υποκατηγορίας ειδών
• Κωδικός Λογιστικής: Ορισμός κωδικού λογιστικής ειδών
• Λίστα Ειδών: Ορισμός λίστας ειδών
• Λίστα Barcodes: Ορισμός λίστας barcodes
• Ποσοστό Έκπτωση: Ορισμός ποσοστιαίας έκπτωσης
• Αξία Έκπτωσης: Ορισμός αξιακής έκπτωσης
• Τιμή Πώλησης: Ορισμός τελικής τιμής πώλησης
• Τύπος Κουπονιού: Ορισμός τύπου κουπονιού που θα παραχθεί
• Κείμενο Κουπονιού: Ορισμός κειμένου κουπονιού/ απόδοσης
• Αξία-Ποσοστό Κουπονιού: Ορισμός αξίας/ποσοστού κουπονιού
• Είδος-Δώρου: Ορισμός είδους-δώρου
• Λίστα Barcodes Δώρων: Ορισμός λίστας barcodes δώρων
• Ποσότητα Δώρου: Ορισμός ποσότητας δώρου
• Προτεραιότητα: Ορισμός προτεραιότητας προωθητικής έναντι άλλης αντίστοιχου ορίσματος

Παράδειγμα προωθητικής αξιακής κλίμακας

Για την Οικογένεια ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ [001], όταν η αξία των ειδών στο παραστατικό που ανήκουν στην οικογένεια αυτή είναι δέκα, να γίνει έκπτωση 10% μόνο γι’ αυτά τα είδη.

Κλίμακες Αθροιστών

Ορισμός προωθητικών με Αθροιστές. Πεδία:

• Aθροιστής: Ορισμός αθροιστή που θα ισχύει η προωθητική
• Έως Τιμή: Ορισμός τελικής τιμής του αθροιστή.
• Βήμα Τιμής: Ορισμός βήματος τιμής που θα γίνεται η έκπτωση
• Ποσοστό Έκπτωσης: Ορισμός ποσοστιαίας έκπτωσης
• Αξία Έκπτωσης: Ορισμός αξιακής έκπτωσης
• Τύπος Κουπονιού: Ορισμός τύπου κουπονιού που θα παραχθεί
• Κείμενο Κουπονιού: Ορισμός κειμένου κουπονιού/ απόδοσης
• Αξία – Ποσοστό Κουπονιού: Ορισμός αξίας/ποσοστού κουπονιού
• Είδος – Δώρου: Ορισμός είδους-δώρου
• Λίστα Barcodes Δώρων: Ορισμός λίστας barcodes δώρων
• Ποσότητα Δώρου: Ορισμός ποσότητας δώρου
• Προτεραιότητα: Ορισμός προτεραιότητας προωθητικής έναντι άλλης αντίστοιχου ορίσματος

Παράδειγμα προωθητικής ενέργειας με αθροιστές

Από το μενού Πωλήσεις \ Κύκλωμα Πιστότητας \ Πόντοι Ειδών \ Αθροιστές Ειδών ορίζουμε τον Αθροιστή Αποδείξεων που «γεμίζει» των Αθροιστή 2, όταν χρησιμοποιείται Κάρτα Πιστότητας.

Στη συνέχεια ορίζουμε την παρακάτω προωθητική:

Μέχρι ο αθροιστής να φτάσει την τιμή 50, τότε για κάθε 5 (Βήμα Τιμής) Apple Pie να γίνεται έκπτωση 50%, εφόσον χρησιμοποιείται Κάρτα Πιστότητας.

Ενέργειες Mix and Match

Εισαγωγή

Οι προωθητικές ενέργειες τύπου Mix and Match επιτρέπουν τον προσδιορισμό ποσότητας και πλήθους ειδών, ο συνδυασμός των οποίων  προκαλεί εκπτώσεις στα ίδια ή σε διαφορετικά είδη.

Ορισμός προωθητικών Mix and Match

Φίλτρα Mix and Match

• Ποσοστό Έκπτωσης (MixAndMatch): Ορισμός ποσοστιαίας έκπτωσης που αφορά την προωθητική
• Αξία Έκπτωσης (MixAndMatch): Ορισμός αξιακής έκπτωσης που αφορά την προωθητική
• Τιμή Πώλησης (MixAndMatch): Ορισμός τελικής τιμής πώλησης που αφορά την προωθητική
• Προτεραιότητα (MixAndMatch): Προτεραιότητα της προωθητικής. Η προτεραιότητα λαμβάνει υπόψη μόνο τις προωθητικές τύπου Mix and Match.

Πεδία

• Από – Έως ποσότητα: Ορισμός ποσότητας ειδών που ισχύει η προωθητική
• Λίστα Ειδών: Ορισμός λίστας ειδών που ισχύει η προωθητική
• Ποσοστό Έκπτωσης: Ορισμός ποσοστιαίας έκπτωσης που αφορά μόνο τη γραμμή προωθητικής
• Αξία Έκπτωσης: Ορισμός αξιακής έκπτωσης που αφορά μόνο τη γραμμή προωθητικής
• Τιμή Πώλησης: Ορισμός τελικής τιμής πώλησης που αφορά μόνο τη γραμμή προωθητικής

Παράδειγμα Προωθητικής Ενέργειας Mix and Match

Εάν πουληθούν μαζί, ένα είδος από την Λίστα Ειδών «ΝΕΡΟ 500ml ΜΜ1[011]», ένα είδος από την Λίστα Ειδών «ΚΑΦΕΔΕΣ ΜΜ1[010]» και ένα είδος από την Λίστα Ειδών «ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ ΜΜ1[012]» τότε η Τιμή Πώλησης για αυτά τα είδη να είναι 3 ευρώ.

Προσοχή:

1. Τα ορίσματα στις κλίμακες προωθητικών λειτουργούν με AND και όχι ως OR
2. Τα είδη τα οποία εξαιρούνται από εκπτώσεις, δεν συμμετέχουν σε κανένα σημείο της προωθητικής που τα περιλαμβάνει: ούτε στο χτίσιμο της αξίας της προωθητικής, ούτε στον επιμερισμό των εκπτώσεων, ούτε στην αποτύπωση των εκπτώσεων του παραστατικού.
3. Με τον ορισμό ως βήματος του 9999, το σύστημα αφού εκτελέσει την συγκεκριμένη γραμμή προωθητικής, συνεχίζει την αναζήτηση και άλλων γραμμών που πιθανόν πληρούν τις προδιαγραφές για το είδος ή τα είδη της γραμμής αυτής.

Συμβουλή:

Καθώς όσο το πλήθος των Προωθητικών ενεργειών αυξάνει, αντιστοίχως θα αυξάνει και η ανάγκη για σωστή τακτοποίηση των προτεραιοτήτων, προτείνεται ως βασική προτεραιότητα των γραμμών των προωθητικών να είναι η 100 ώστε να υπάρχει αρκετός χώρος ορισμού υψηλότερης ή χαμηλότερης προτεραιότητας ενέργειες.