Διασύνδεση RetailStudio με Global Blue Tax Free

Εισαγωγή

Η εφαρμογή Global TaxFree διασυνδέεται με το σύστημα μέσω API, αντλώντας δεδομένα από το RetailStudio για την έκδοση των απαραίτητων παραστατικών επιστροφής φόρου (Tax Free). Τα στοιχεία αποστέλλονται στον πάροχο και στη συνέχεια, δημιουργείται αυτόματα η φόρμα Tax Free, που εκτυπώνεται απευθείας στο σημείο πώλησης. Το παραστατικό του RetailStudio δεν εκτυπώνεται, απλά καταχωρείται. Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης διαβιβάζει αυτόματα παραστατικά που εκδίδονται από ERP συστήματα στην πλατφόρμα myDATA.

Για την ομαλή λειτουργία της διαδικασίας, απαιτείται η εγκατάσταση της εφαρμογής Integra Utility σε κάθε σταθμό εργασίας από τον οποίο εκδίδονται Tax Free παραστατικά.

Παραμετροποίηση

Η ενεργοποίηση του GlobalBlue TaxFree γίνεται από τις Επιλογές Εγκατάστασης από την παράμετρο Σύνδεση GlobalBlue TaxFree (Ret_TaxFreeGlobalBlueConnection), με τις εξής τιμές:

• Τιμή 1: Ναι/Όχι
• Τιμή 2: API URL
• Τιμή 3: Username
• Τιμή 4: Password
• Τιμή 5: Shop Id
• Τιμή 6: Desk Id
• Τιμή 7: Συσχετιζόμενη Οντότητα
• Τιμή 8: Προεπιλεγμένο Παραστατικό

Για το GlobalBlue TaxFree χρειάζεται να δημιουργήσετε παραστατικό με συμπληρωμένα τα εξής χαρακτηριστικά:

• Τρόπος Εκτύπωσης: Κύριος Εκτυπωτής
• Υπογραφή ΕΑΦΔΣΣ:
• Φόρμα Προβολής (φόρμα που να περιέχει τη λέξη GlobalBlue)
• Ειδική Κατηγορία Παραστατικού: Tax free

Επιπλέον, το παραστατικό χρειάζεται να είναι χαρακτηρισμένο να ανεβαίνει στο myData. Το myDATA είναι η πλατφόρμα με την οποία η ΑΑΔΕ εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων με μια ψηφιακή πλατφόρμα για την εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων, που θα οδηγήσει σε αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης των φορολογικών δηλώσεων.

Στην οθόνη λιανικής θα πρέπει να εμφανιστεί το αντίστοιχο κουμπί για την έκδοση παραστατικού GlobalBlue TaxFree. Το κουμπί ενεργοποιείται από τις Επιλογές Εγκατάστασης από την παράμετρο Global Blue (RibbonButton_TaxFreeGlobalBlue).

Λειτουργία

Κατά την έκδοση παραστατικού GlobalBlue Tax Free εμφανίζεται μήνυμα για επιλογή πελάτη.

Χτυπάτε τα είδη στην οθόνη λιανικής και πατάτε τον τρόπο πληρωμής που επιθυμείτε.

Στη συνέχεια ανοίγει το εργαλείο Integra. Εάν επιθυμείτε μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία ZIP και EMAIL, ώστε να εμφανιστούν στη φόρμα εκτύπωσης. Στο σημείο REFUND METHOD χρειάζεται να συμπληρωθεί ο τρόπος πληρωμής και τέλος πατάτε το κουμπί ISSUE για την έκδοση της φόρμας Global Tax Free.

Η εκτύπωση της φόρμας GlobalBlue φαίνεται παρακάτω.

Άνοιγμα πελάτη για έκδοση Global Blue Tax Free

Με το κουμπί Global Blue Tax Free και την επιλογή Global Blue Traveller γίνεται το άνοιγμα πελάτη.

Η αναζήτηση πελάτη μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:

• GB Identifier\ Barcode
• Passport
• Phone Number

Έστω για παράδειγμα, η αναζήτηση γίνεται με τον αριθμό διαβατηρίου. Συμπληρώνετε τα στοιχεία, πατάτε Αναζήτηση και εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα με τα στοιχεία του πελάτη.

Επανεκτύπωση τελευταίου παραστατικού Global Blue Tax Free

Με το κουμπί Global Blue Tax Free και την επιλογή Επανεκτύπωση Τελ. Tax Free γίνεται η επανεκτύπωση του τελευταίου παραστατικού της GlobalBlue.

Σημείωση: Αφορά την επανεκτύπωση της φόρμας της Global Blue και όχι το παραστατικό του RetailStudio.

Αποστολή παραστατικού στην υπηρεσία Global Blue

Σε περίπτωση που το παραστατικό έχει πάρει επιτυχώς σήμανση από τον πάροχο, αλλά για κάποιο λόγο δεν «σηκώθηκε» η εφαρμογή της Global Blue τότε η αποστολή του παραστατικού στην υπηρεσία μπορεί να γίνει με τον εξής τρόπο από την οθόνη λιανικής:

• Πατάτε το κουμπί Global Blue Tax Free και την επιλογή Tax Free.

• Πατάτε αναζήτηση (…)

• Επιλέγετε το παραστατικό Tax Free που θέλετε να στείλετε

• Πατάτε Εκτέλεση και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα για την αποστολή

Ακύρωση παραστατικού

Με το κουμπί Global Blue Tax Free και την επιλογή Void Tax Free γίνεται η ακύρωση του παραστατικού.

• Πατάτε αναζήτηση (…)

• Επιλέγετε το παραστατικό Tax Free που θέλετε να ακυρώσετε.

• Πατάτε Εκτέλεση και εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα επιβεβαίωσης

Σημειώσεις

• Σε περίπτωση που επιλεχθεί πελάτης χωρίς διαβατήριο εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα όπως φαίνεται παρακάτω.

• Σε περίπτωση που πάει να εκδοθεί παραστατικό με αξία χαμηλότερη από αυτή που έχει ορίσει η global εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα.