Σχεδιασμός Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Για τις ανάγκες λογιστικοποίησης των παραστατικών του RetailStudio, παρέχεται η σχετική δυνατότητα από το μενού “Διαχείριση \ Λογιστικοποίηση \ Παραμετροποίηση \ Σχέδια Λογιστικής”.

Παρακάτω ακολουθεί η διαδικασία χτισίματος των επιθυμητών άρθρων Γ.Λ. μέσα στα σχετικά Σχέδια Λογιστικής.

Τα σχέδια αυτά θα συνδεθούν στα αντίστοιχα παραστατικά που επιθυμείτε να λογιστικοποιηθούν από την εργασία που βρίσκεται στο “Διαχείριση \ Λογιστικοποίηση \ Εργασίες \ Λογιστικοποίηση” και τα οποία μπορείτε να προβάλετε από το μενού “Διαχείριση \ Λογιστικοποίηση \ Εργασίες \ Προβολή Άρθρων”.

Γραμμές Σχεδίων Λογιστικής

Καταχωρούνται οι γραμμές των άρθρων των σχεδίων λογιστικής που πρέπει να δημιουργηθούν. Για κάθε συνθετικό του λογαριασμού, μπορεί να γίνει αντικατάσταση μέρους του λογαριασμού με ένα από τα παρακάτω σύμβολα, ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού που θέλετε να δημιουργήσετε:

‘@1’ — Λογαριασμός Πελάτη (Πελάτες)
‘@2’ — Λογαριασμός Παραστατικού (Κωδικοί παραστατικών)
‘@3’ — Λογαριασμός ΦΠΑ (Κωδικοί ΦΠΑ Ειδών)
‘@4’ — Λογαριασμός Είδους (Είδη αποθήκης)
‘@5’ — Λογαριασμός Οικογένειας Είδους (Οικογένειες ειδών)
‘@6’ — Λογαριασμός Υποκαταστήματος (Υποκαταστήματα)
‘@7’ — Λογαριασμός Ταμείου (Ταμεία)
‘@8’ — Λογαριασμός Προμηθευτή (Προμηθευτές)
‘@9’ — Λογαριασμός Τμήματος (Τμήματα Ταμειακής Μηχανής)
‘@10’ — Λογαριασμός Τρόπου Πληρωμής (Τρόποι Πληρωμής)
‘@11’ — Λογαριασμός Τρόπων Πληρωμής Ζ

Προσοχή:

1. Θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο γραμμές για να μπορεί το άρθρο που προκύπτει να συμφωνεί σαν χρέωση και πίστωση.
2. Ειδικά για την λογιστικοποίηση των Ζ, πρέπει στους κωδικούς ΦΠΑ Ειδών, να έχει συμπληρωθεί σωστά η κατηγορία ΦΠΑ. Εναλλακτικά, όπου αυτό είναι δυνατό, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα τμήματα της ταμειακής μηχανής που έχουν οριστεί για μεγαλύτερη ανάλυση στο άρθρο. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει στη γραμμή του άρθρου σαν λογαριασμός ΦΠΑ να χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός του τμήματος, και όχι ο λογαριασμός ΦΠΑ του είδους.
3.  Η χρήση του @11, χρησιμοποιείται μόνο για Άρθρα τύπου Ζ (GLDefinitionHeader.GLZReport). Η σύνταξη της γραμμής του σχετικού άρθρου γίνεται ως εξής: στον Λογαριασμό 1 βάζουμε το @11, στο Λογαριασμό 2 τοποθετούμε τον λογαριασμό του 1^ου τρόπου πληρωμής (Μετρητά) του Ζ (SPCashRegisterZReportPayments.CashTotal), στον Λογαριασμό 3 τοποθετούμε τον λογαριασμό του 2^ου τρόπου πληρωμής (Κάρτα) του Ζ (SPCashRegisterZReportPayments.CardTotal) και στον Λογαριασμό 4 τοποθετούμε τον λογαριασμό των λοιπών τρόπων πληρωμής του Ζ (SPCashRegisterZReportPayments.CreditTotal). Παράδειγμα δομής άρθρου τύπου Ζ με λογιστικοποίηση των τρόπων πληρωμής του Ζ:

Tip: χρησιμοποιείστε πολλά σχέδια λογιστικοποίησης για να καλύψετε ανάγκες διαφορετικών άρθρων.