Εισαγωγή

Για να γίνει είσοδος στο RetailStudio Web, ανοίγετε έναν διαδικτυακό περιηγητή (browser) και στην γραμμή διευθύνσεων πληκτρολογείτε την διεύθυνση που έχετε ορίσει για να εμφανίζεται το RetailStudio web.

Ανοίγει η παρακάτω σελίδα:

Στο πεδίο χρήστης και κωδικός πληκτρολογείτε αντίστοιχα τον χρήστη και τον κωδικό που σας έχει δοθεί και πατάτε ΟΚ.

Μόλις βάλετε τα στοιχεία σας, ανοίγουν οι Πληροφορίες Ημέρας με τις αντίστοιχες πωλήσεις για κάθε κατάστημα ξεχωριστά σε πωλήσεις ειδών Εστίασης και πωλήσεις ειδών Μάρκετ, αλλά και το σύνολο των μικτών πωλήσεων (τζίρος). Σε κάθε περίπτωση, τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι ανάλογα με τον χρήστη που έχει χρησιμοποιηθεί και με τα καταστήματα που είναι συνδεδεμένος.

Πατάτε αριστερά στο βελάκι που υπάρχει δίπλα από το Web για να ανοίξουν οι διαθέσιμες επιλογές.

Έτσι ανοίγουν οι Αναφορές με τις παρακάτω επιλογές:

• Εικόνα Πωλήσεων
• Κλείσιμο Ημέρας
• Ημερήσιες Πωλήσεις
• Αναφορά Payzone
• Αξίες ανά ΦΠΑ
• Πωλήσεις Ημέρας

Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να επιλέξετε έξοδο από το Web πατώντας Έξοδος πάνω δεξιά. Αν επιλέξετε Έξοδο, εμφανίζεται η αρχική σελίδα και θα χρειαστεί να ξαναβάλετε τα στοιχεία σας αν θέλετε να ξανασυνδεθείτε.

Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα εμφάνισης επιλέγοντας το βελάκι στην Επιλογή και θέτοντας κάποιο άλλο θέμα της αρεσκείας σας ως προεπιλεγμένο.

Αναφορά Εικόνα Πωλήσεων

Επιλέγετε από το βελάκι την ημερομηνία ή το μήνα που θέλετε και πατάτε Αναζήτηση.

Αν κάνετε λάθος στα στοιχεία που επιλέγετε πατάτε Καθάρισμα.

Ανοίγει η αναφορά πωλήσεων με στοιχεία την ποσότητα πώλησης, την καθαρή αξία πώλησης και την αξία πώλησης. Πατώντας το drop down μπορείτε να κάνετε την αναζήτηση πιο συγκεκριμένη και περιορισμένη, επιλέγοντας πχ. στο Υποκατάστημα ένα από τα υποκαταστήματα και όχι όλα. Πατώντας το + μπροστά από το υποκατάστημα, αναλύεται το κάθε κατάστημα στον τομέα Εστίαση και Μάρκετ, στο φίλτρο που υπάρχει μετά το υποκατάστημα δηλαδή.

Έτσι, ανάλογα με τις πληροφορίες που θέλετε να πάρετε από την εικόνα πωλήσεων, επιλέγετε και τα φίλτρα που σας εξυπηρετούν καλύτερα.

Οποιαδήποτε αναφορά μπορείτε να την εξάγετε σε αρχείο excel και να την  επεξεργαστείτε ή να την τυπώσετε, πατώντας το  κουμπί .

Αναφορά Κλείσιμο Ημέρας

Από το βελάκι επιλέγετε την ημερομηνία που θέλετε και πατάτε Αναζήτηση.

Ανοίγει η αναφορά κλείσιμο ημέρας όπου εμφανίζονται ανά βάρδια σε κάθε κατάστημα, οι αποδείξεις λιανικής πώλησης, οι επιστροφές λιανικής πώλησης και οι εισπράξεις. Επίσης, το πλήθος των αποδείξεων και των επιστροφών, οι εισπράξεις και οι πληρωμές αν υπάρχουν. Πατώντας το  ή το αντίστοιχα μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την γραμμή ή να την αναλύσετε.

Πατώντας το πρώτο βελάκι γίνεται ταξινόμηση στα καταστήματα, πατώντας το δεύτερο γίνεται ταξινόμηση στις βάρδιες. Η ταξινόμηση μπορεί να γίνει σε όλα τα φίλτρα αν πατήσετε επάνω τους.

Όποιο φίλτρο δεν χρειάζεστε στην αναφορά σας, μπορείτε να το επιλέξετε και να το σύρετε πάνω εκεί όπου εμφανίζονται τα δύο βελάκια.

Αναφορά Ημερήσιες Πωλήσεις

Όπως και στην προηγούμενη αναφορά, επιλέγετε την ημερομηνία που θέλετε και πατάτε Αναζήτηση.

Εμφανίζεται η αναφορά ημερήσιες πωλήσεις όπως η παρακάτω:

Σε αυτή την αναφορά βλέπετε ανά κατάστημα και ανά βάρδια, το σύνολο των πωλήσεων της ημέρας ανά τύπο παραστατικού (απόδειξη, διαφορές αποθήκης, επιστροφή) ξεχωριστά σε Market και Εστίαση και σε σύνολο. Επίσης και το πλήθος των παραστατικών ανά βάρδια.

Αναφορά Payzone

Η αναφορά αυτή δείχνει την ποσότητα και την αξία των πωλήσεων payzone. Η καθαρή αξία πώλησης με την αξία πώλησης παρατηρείτε ότι είναι ίδια, καθώς οι κάρτες payzone έχουν Φ.Π.Α. 0%.

Αναφορά Αξίες Ανά Φ.Π.Α.

Σε αυτή την αναφορά εμφανίζονται οι πωλήσεις ανά κατηγορία ΦΠΑ, το εύρος των παραστατικών ξεχωριστά σε κάθε κωδικό ΦΠΑ ανάλογα με το τύπο τους.

Αναφορά Πωλήσεις Ημέρας

Σε αυτή την αναφορά εμφανίζονται οι πωλήσεις της ημέρας, χωρίς τη δυνατότητα φίλτρων. Είναι η ίδια αναφορά που εμφανίζεται και κατά την είσοδο του χρήστη στο RetailStudio Web.