Ψηφιακή διακίνηση αγαθών – Β' φάση εφαρμογής 

Κάθε διακίνηση αποθεμάτων συνοδεύεται πλέον από ένα μοναδικό QR Code (κωδικό ταχείας απόκρισης), το οποίο λειτουργεί ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αποθήκη του εκδότη έως την παράδοση στον τελικό παραλήπτη. 

Μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ, τα παραστατικά διαβιβάζονται ηλεκτρονικά για την καταγραφή των συναλλαγών. 

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: 

• Η διαδικασία εξυπηρετείται από το κανάλι διαβίβασης των ERP (απευθείας ενημέρωση του myDATA). Για τον λόγο αυτό απαιτείται κατάλληλη παραμετροποίηση του myDATA, η οποία περιλαμβάνει την προσθήκη του πεδίου URL Υπηρεσίας myData, το Όνομα Χρήστη myData και τον Κωδικό χρήστη myData. 
• Για τις λιανικές  που τα αγαθά παραδίδονται στον πελάτη εντός του καταστήματος, συνεχίζουν να μην απαιτούν Ψηφιακή διακίνηση. 

Δελτίο Αποστολής – κύκλος ζωής 

Ρόλοι Κύκλου Ζωής 

Παρακάτω παρουσιάζονται οι περιπτώσεις ψηφιακής διακίνησης, καθώς και οι ενέργειες που εκτελούνται σε κάθε περίπτωση, ανά ρόλο.

Διαδικασία Ψηφιακής Διακίνησης

Για να διακινήσετε ένα παραστατικό, πρέπει πρώτα να το εκδώσετε από το RetailStudio. 

Η διαδικασία της Ψηφιακής Διακίνησης πραγματοποιείται από το μενού Διαχείριση\Διασύνδεση ΑΑΔΕ\Ηλεκτρονικά Βιβλία (myData)\Ψηφιακή Διακίνηση.

Ο εκδότης βλέπει τα παραστατικά του στα 'Εξερχόμενα'. Στα 'Εισερχόμενα' ο χρήστης μπορεί να δει τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί προς αυτόν από άλλους εκδότες. 

Στην επιλογή 'Εισερχόμενα' και Μαζική Διαχείριση', ο χρήστης μπορεί να αποδεχτεί το παραστατικό, το οποίο ανακτάται από την πλατφόρμα myDATA, και να προχωρήσει σε Accept ή Reject.  

Επιλέγετε την ημερομηνία καταχώρησης του παραστατικού, ορίζοντας 'Από ημερομηνία – Έως ημερομηνία', και πατάτε 'Αναζήτηση'.  Εμφανίζεται το παραστατικό με όλα τα πεδία συμπληρωμένα. 

• Το Checkbox 'Accept' χρησιμοποιείται για την αποδοχή του παραστατικού.
• Το Checkbox 'Reject' χρησιμοποιείται για την απόρριψη του παραστατικού.
• QrUrl: Είναι ο σύνδεσμος (URL) που αντιστοιχεί στο QR code του παραστατικού.
• ΜΑΡΚ: Είναι ο μοναδικός αριθμός καταχώρησης του παραστατικού στο myDATA 
• Status : Δείχνει την τρέχουσα κατάσταση του παραστατικού στην ψηφιακή διακίνησή του 
• Ημ/νία αποστολής: Η ημερομηνία και η ώρα κατά την οποία το παραστατικό διαβιβάστηκε στην πλατφόρμα myDATA. 
• Αποτέλεσμα γεγονότος: Παράδοση προιόντων (FULL). 
• Λόγος Απόρριψης: Σε περίπτωση επιλογής 'Reject', μπορεί να συμπληρωθεί εκεί η αιτία για την οποία το παραστατικό απορρίφθηκε. 
• Εκδότης: Είναι αυτός που εξέδωσε το παραστατικό. 
• Παραδόθηκε χωρίς παραλήπτη: μπορεί να συμπληρωθεί από τον λήπτη αν παραδόθηκε ή όχι στον ίδιο πριν κάνει 'Accept'. 

Η επιλογή 'Εμφάνιση ολοκληρωμένων παραστατικών', εμφανίζει το σύνολο των παραστατικών, συμπεριλαμβανομένων αυτών που έχουν γίνει 'Completed' ή 'Rejected'. 

Στα 'Εισερχόμενα' διατίθεται και η επιλογή 'Γρήγορη Διαχείριση' όπου σκανάρετε με ένα σκάνερ το QrUrl και στην συνέχεια πατάτε Αποδοχή. Σε περίπτωση απόρριψης του παραστατικού, επιλέγετε 'Απόρριψη'. 

Στην επιλογή 'Εξερχόμενα', αν η μεταφορά γίνεται με δικό σας μέσο, το παραστατικό προχωρά προς διακίνηση.  

Επιλέγετε την ημερομηνία και πατάτε 'Αναζήτηση'. Στη συνέχεια εμφανίζονται τα παραστατικά με τις αντίστοιχες πληροφορίες, καθώς και το Status τους. 

Επιλέγετε το παραστατικό που επιθυμείτε να διακινηθεί και πατάτε 'Προς διακίνηση'.

Μεταφέρεστε στην παρακάτω οθόνη, συμπληρώνετε τα πεδία και επιλέγετε 'Αποθήκευση'. 

Στην επιλογή 'Εξερχόμενα' μπορείτε να επιλέξετε όσα παραστατικά επιθυμείτε. 

Στη συνέχεια, το παραστατικό εμφανίζεται στον λήπτη στα 'Εισερχόμενα'. 

Η επιλογή 'Έλεγχος Κατάστασης Παραστατικού' εμφανίζει εισερχόμενα και εξερχόμενα παραστατικά. Για να εμφανιστούν τα γεγονότα του παραστατικού, απαιτείται το αντίστοιχο ΜΑΡΚ.  

Στον 'Έλεγχο Κατάστασης Παραστατικών', ο εκδότης μπορεί να δει την ιστορικότητα του παραστατικού που έχει εκδώσει. Χωρίς τη συμπλήρωση ΑΦΜ, μπορεί να εμφανίσει γεγονότα για εξερχόμενα παραστατικά.  

Στον 'Έλεγχο Κατάστασης Παραστατικού', στο πεδίο ΑΦΜ καταχωρείται το ΑΦΜ του εκδότη. Αν το Mark είναι εξερχόμενο, χρησιμοποιείται το ΑΦΜ του υποκαταστήματος.