Πώς καταχωρούνται χρηματοοικονομικά παραστατικά από την οθόνη λιανικής

Εισαγωγή

Η καταχώρηση χρηματοοικονομικού παραστατικού μπορεί να γίνει είτε με μετρητά είτε με κάρτα από την οθόνη λιανικής με αντίστοιχο κουμπί. Επιπλέον, μπορεί να γίνει και από το μενού «Πελάτες \ Καθημερινά \ Καταχώρηση Παραστατικών Πελατών».

Παραμετροποίηση

Από το μενού Πωλήσεις \ Διαχείριση \ Παραστατικά \ Κωδικοί Παραστατικών δημιουργείτε τα παραστατικά είσπραξης με μετρητά και με κάρτα.

Από τις Επιλογές Εγκατάστασης ενεργοποιείτε τα αντίστοιχα κουμπιά (RibbonButton).

Λειτουργία

Με μετρητά

Πατάτε το κουμπί Είσπραξη Μετρητών.

Στην οθόνη που ανοίγει εμφανίζονται τα εξής πεδία:

• Παραστατικό: Εμφανίζεται το προεπιλεγμένο παραστατικό
• Αρ. Παραστατικού: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την αποθήκευση του παραστατικού
• Ημερομηνία: Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία
• Συναλλασσόμενος: Επιλέγεται ο συναλλασσόμενος που αφορά η είσπραξη. Από το κουμπί ανοίγει η οθόνη αναζήτησης πελάτη και από το κουμπί  ανοίγει η οθόνη καταχώρησης νέου πελάτη.
• Υποκατάστημα: Εμφανίζεται το προεπιλεγμένο υποκατάστημα
• Ταμείο: Εμφανίζεται το προεπιλεγμένο ταμείο
• Αιτία Κίνησης: Διαθέσιμες επιλογές είναι είτε Γενική Χρέωση είτε Γενική Πίστωση
• Αιτιολογία: Συμπληρώνεται προαιρετικά η αιτιολογία της είσπραξης
• Ποσό: Καταχωρείται το ποσό της είσπραξης
• Σχόλια: Προαιρετικά μπορεί να συμπληρωθεί κάποιο σχόλιο

Τέλος, πατάτε Αποθήκευση, εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης παραστατικού και μήνυμα ερώτησης για εκτύπωση του.

Με κάρτα

Πατάτε το κουμπί Είσπραξη Κάρτα.

Στην οθόνη που ανοίγει εμφανίζονται τα εξής πεδία:

• Παραστατικό: Εμφανίζεται το προεπιλεγμένο παραστατικό
• Αρ. Παραστατικού: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την αποθήκευση του παραστατικού
• Ημερομηνία: Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία
• Συναλλασσόμενος: Επιλέγεται ο συναλλασσόμενος που αφορά η είσπραξη. Από το κουμπί ανοίγει η οθόνη αναζήτησης πελάτη και από το κουμπί  ανοίγει η οθόνη καταχώρησης νέου πελάτη.
• Υποκατάστημα: Εμφανίζεται το προεπιλεγμένο υποκατάστημα
• Ταμείο: Εμφανίζεται το προεπιλεγμένο ταμείο
• Αιτία Κίνησης: Διαθέσιμες επιλογές είναι είτε Γενική Χρέωση είτε Γενική Πίστωση
• Αιτιολογία: Συμπληρώνεται προαιρετικά η αιτιολογία της είσπραξης
• Ποσό: Καταχωρείται το ποσό της είσπραξης
• Σχόλια: Προαιρετικά μπορεί να συμπληρωθεί κάποιο σχόλιο

Πατάτε Αποθήκευση και γίνεται επικοινωνία με το τερματικό πιστωτικών καρτών.

Εφόσον, ολοκληρωθεί η συναλλαγή εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης του παραστατικού.