Δημιουργία Παραστατικών

Τα παραστατικά χωρίζονται σε δύο κύριες κατηγορίες, παραστατικά αγορών και παραστατικά πωλήσεων. Η κάθε κατηγορία επίσης χωρίζετε σε άλλους δύο τύπους, σε παραστατικά (πωλήσεων ή αγορών) και χρηματοοικονομικά παραστατικά (εισπράξεων ή πληρωμών) .

Η δημιουργία παραστατικών πώλησης γίνεται από το μενού «Πωλήσεις \ Διαχείριση \ Παραστατικά \ Κωδικοί Παραστατικών». Αντίστοιχα, η δημιουργία παραστατικών αγοράς γίνεται από το μενού «Αγορές \ Διαχείριση \ Κωδικοί Παραστατικών».

Αρχικά, συμπληρώνετε τον Κωδικό και την Περιγραφή του παραστατικού.

Οι κύριες ρυθμίσεις του παραστατικού βρίσκονται στη καρτέλα Γενικά και χωρίζονται σε 7 κατηγορίες: Γενικά, Εκτύπωση, Ενημέρωση Ειδών, Ενημέρωση Πελατών, Συμπεριφορά, eSend και myDATA.

Γενικά

Γενικά

Τύπος Παραστατικού: Ορίζεται ο τύπος παραστατικού, δηλαδή αν θα είναι παραστατικό πώλησης, αγοράς, είσπραξης ή πληρωμής.
Αιτιολογία: Συμπληρώνεται προαιρετικά η αιτιολογία του τύπου παραστατικού.
Παραστατικό Αρίθμησης: Ορίζεται το παραστατικό που θα ακολουθείται η αρίθμηση, σε περίπτωση που θέλετε να υπάρχει κοινή αρίθμηση με άλλο παραστατικό.
Τύπος Κίνησης: Ο τύπος κίνησης μπορεί να μην οριστεί ή να είναι είτε λιανικής είτε χονδρικής. Από τον τύπο κίνησης ορίζετε τη συμπεριφορά του παραστατικού στο Δελτίο Ημερήσιας Κίνησης, για παράδειγμα οι αποδείξεις προκειμένου να συμπεριληφθουν στο Δελτίο Ημερήσιας Κίνησης, πρέπει να οριστούν ώς λιανική, ενώ αν επιλέξετε στο Δελτίο Ημερήσιας Κίνησης, να συμπεριλαμβάνει και τα παραστατικά χονδρικής πρέπει να έχουν οριστεί ως χονδρικής.

Επίσης, ο τύπος κίνησης ορίζει και την συμπεριφορά στην μεταφορά σε ERP μέσω του RS To ERP Interface.
Λογαριασμός Λογιστικής: Ορίζεται ο λογαριασμός λογιστικής.
Σχέδιο Λογιστικής: Ορίζεται το σχέδιο λογιστικής.
Barcode Κουπονιού: Ορίζεται η μορφή του barcode του παραστατικού. Σε περίπτωση που θέλετε να καταχωρείσετε το barcode του παραστατικού στον πίνακα κουπονιών.

Π.χ. barcode που περιέχει την αξία του παραστατικού για χρήση είσπραξης από επιστροφή. 989#Company##Branch##FiscalYear##MovetypeCode##FactPrefixNum##FactDate##Value#

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανάκληση ενός παραστατικού ή για εξαργύρωση μιας επιστροφής.

Εκτύπωση

Τρόπος Εκτύπωσης: Ορίζεται ο τρόπος εκτύπωσης του παραστατικού. Υπάρχουν 4 επιλογές:

• Κύριος Εκτυπωτής: Ανάλογα με την παραμετροποίηση του κάθε προφίλ, π.χ. σε ένα ταμείο με ΑΔΗΜΕ κύριος εκτυπωτής θεωρείτε ο ΑΔΗΜΕ.
• Παράνομη Απόδειξη: Εκτυπώνει ως παράνομη απόδειξη στον ΑΔΗΜΕ – Ταμειακή.
• Χωρίς Εκτύπωση
• Δευτερεύων Εκτυπωτής: Μέσω εκτυπωτών windows.

Φόρμα Εκτύπωσης: Ορίζεται η φόρμα εκτύπωσης του παραστατικού σε repx μορφή. Τα repx βρίσκονται στον φάκελο Reports, που βρίσκεται στην αρχική τοποθεσία εγκατάστασης της εφαρμογής. Αν δεν οριστεί κάποια φόρμα εκτύπωσης επιλέγεται αυτόματα η default. Οι φόρμες εκτύπωσης μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες της εγκατάστασης.
Υπογραφή ΕΑΦΔΣΣ: Ορίζεται εάν το παραστατικό θα παίρνει σήμανση.
Επιλεγμένος ΕΑΦΔΣΣ: Επιλέγεται ο κύριος φορολογικός μηχανισμός που δίνει σήμανση στο παραστατικό. (Συμπληρώνεται εφόσον το πεδίο Υπογραφή ΕΑΦΔΣΣ είναι επιλεγμένο). Προαιρετικά εφόσον θέλετε το παραστατικό να παίρνει σήμανση από συγκεκριμένο φορολογικό.
Αντίγραφα: Ορίζονται πόσα αντίγραφα θα εκτυπώνονται κατά την έκδοση του παραστατικού.
Αντίθετο Παραστατικό: Ορίζεται το αντίθετο παραστατικό, δηλαδή το παραστατικό που ακυρώνει το τρέχων παραστατικό. Για παράδειγμα, το αντίθετο παραστατικό της «Απόδειξης Λιανικής Πώλησης» είναι η «Επιστροφή Λιανικώς Πωληθέντων».
Εκτύπωση Στοιχείων Πελάτη: Ορίζεται αν θα εκτυπώνονται τα στοιχεία πελάτη. Υπάρχουν οι επιλογές Με εκτύπωση, Εκτύπωση με απόκρυψη και Χωρίς εκτύπωση.
Ερώτηση Εκτύπωσης: Ορίζεται εάν θα εμφανίζεται μήνυμα εκτύπωσης του παραστατικού κατά την έκδοσή του. Αφορά εκτύπωση σε δευτερεύον εκτυπωτή.

Ενημέρωση Ειδών

Παραστατικό Πώλησης

Παραστατικό Αγοράς

Ενημέρωση Πελατών

Τιμοκατάλογος: Προαιρετικά ορίζεται ο τιμοκατάλογος που θα λαμβάνει υπόψη το παραστατικό, προκειμένου σε συνδυασμό με την παράμετρο της εύρεσης τιμής να επιλέγετε ο τιμοκατάλογος όπου θα γίνει χρήση.
Τρόπος Πληρωμής: Ορίζεται ο προκαθορισμένος τρόπος πληρωμής του παραστατικού, εφόσον δεν γίνει επιλογή από τον χρήστη κατά την καταχώρηση.
Χωρίς Χρήση Κάρτας: Εάν είναι τσεκαρισμένο δεν θα επιτρέπεται η χρήση κάρτας πιστότητας στο συγκεκριμένο παραστατικό.

Παραστατικό Πώλησης

Παραστατικό Αγοράς

Συμπεριφορά

Μετασχηματίζεται Σε: Ορίζεται εάν το παραστατικό μπορεί να μετασχηματιστεί.
Προήλθε από Μετασχηματισμό: Ορίζεται εάν το παραστατικό μπορεί να προέλθει από μετασχηματισμό άλλων παραστατικών.
Δεν αφορά μετρητά: Για χρηματοοικονομικά όταν δεν είναι μετρητά.
Είναι Ακυρωτικό: Ορίζεται εάν το παραστατικό αφορά ακύρωση.
Είναι Παραγγελία: Ορίζεται εάν το παραστατικό αφορά παραγγελία.
Παραστατικό Απογραφής: Ορίζεται εάν το παραστατικό είναι παραστατικό απογραφής.
Τροποποίηση Παραστατικού: Ορίζεται εάν το παραστατικό μπορεί να τροποποιηθεί και μετά την εκτύπωση του.
Επιπλέον Στοιχεία: Ορίζεται αν θα εμφανίζεται η οθόνη με τα επιπλέον στοιχεία του παραστατικού πριν την έκδοσή του, αφορά την οθόνη λιανικής.
Αλλαγή Ημ/νία Παραστατικού: Ορίζεται εάν μπορεί να αλλάζει η ημερομηνία του παραστατικού κατά την καταχώρηση
Συμμετέχει σε προωθητικές: Ορίζεται εάν το παραστατικό μπορεί να συμμετέχει σε προωθητικές ενέργειες.
Φόρμα Προβολής: Φόρμα εμφάνισης.
Φόρμα Στοιχείων Γραμμής: Φόρμα εμφάνισης στοιχείων γραμμής.
Εξαγωγή PDF: Ορίζεται εάν θα γίνεται εξαγωγή παραστατικού σε pdf με ή χωρίς ερώτηση στον χρήστη
Φάκελος εξαγωγής PDF: Ορίζεται η διαδρομή που θα γίνεται η εξαγωγή του παραστατικού
Αποστολή email: Ορίζεται εάν θα γίνεται αποστολή με email του παραστατικού
Παραστατικό ΦΠΑ: Αφορά τύπο παραστατικού ΦΠΑ
Επιτρέπεται Επανεκτύπωση: Ορίζεται ποια παραστατικά θα επανεκτυπώνονται

eSend

Κωδικός ΓΓΠΣ: Εάν το παραστατικό έχει οριστεί να παίρνει σήμανση, στο συγκεκριμένο πεδίο ορίζεται ο αντίστοιχος κωδικός ΓΓΠΣ, έτσι ώστε το παραστατικό να μπορεί να διαβιβασθεί με επιτυχία στην ΑΑΔΕ.

myDATA

Παραστατικό myDATA: Εάν το παραστατικό διαβιβάζεται στη πλατφόρμα myDATA, στο συγκεκριμένο πεδίο ορίζεται ο αντίστοιχος κωδικός myDATA.
Χαρακτηρισμός Εσόδων myDATA: Ορίζεται ο κωδικός χαρακτηρισμού εσόδων myDATA.
Κατηγορία Χαρακτηρισμού Εσόδων myDATA: Ορίζεται ο κωδικός κατηγορίας χαρακτηρισμού εσόδων myDATA.
Ειδική Κατηγορία Παραστατικου: Ορίζεται ο κωδικός ειδικής κατηγορίας παραστατικού myData
Ενημέρωση myData από Πάροχο: Ορίζεται εάν το myData θα ενημερώνεται από τον πάροχο
Σκοπός Διακίνησης myDATA: Ορίζεται ο σκοπός διακίνησης myDATA

Συνδέσεις

Σύνδεση Παραστατικών με Τρόπους Πληρωμής: Ορίζονται οι τρόποι πληρωμής για το παραστατικό. Αν οριστεί έστω και ένας τρόπος στο συγκεκριμένο παραστατικό θα είναι διαθέσιμός μόνον αυτός.
Σύνδεση Παραστατικών με Ρόλους: Ορίζεται η σύνδεση των ρόλων με το παραστατικό, καθώς και οι ενέργειες που θα επιτρέπονται για κάθε ρόλο.
Σύνδεση τύπου κίνησης με τύπο κάρτας πελάτη: Ορίζεται η σύνδεση του τύπου κάρτας με το παραστατικό. Αν οριστεί τύπος κάρτας τότε το παραστατικό θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με κάρτα και από τους τύπους που έχουμε ορίσει.
Σύνδεση Παραστατικών με Υποκατάστημα: Ορίζεται η σύνδεση του παραστατικού με το υποκατάστημα. Αν οριστεί έστω και ένα παραστατικό τότε στο υποκατάστημα θα είναι διαθέσιμό μόνον αυτό.
Λεκτικά Αντιγράφων Φορολογικού: Ο αριθμός των αντιγράφων θα πρέπει να είναι ίδιος με το πεδίο «Αντίγραφα», έτσι ώστε να εμφανίζεται στην εκτύπωση το λεκτικό που ορίζεται.

Ελεύθερα Πεδία

Τα πεδία αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πρόσθετες παρατηρήσεις και σχόλια.