Κύκλωμα καρτών αλλαγής

Γενική περιγραφή

Στο RetailStudio υπάρχει η δυνατότητα έκδοσης κάρτας αλλαγής με την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Η δυνατότητα μπορεί να οριστεί ανά παραστατικό, και η χρήση της είναι προαιρετική.
Η κάρτα αλλαγής περιλαμβάνει τα Barcode των ειδών, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην οθόνη λιανικής, πχ για την έκδοση επιστροφής λιανικής.

Έκδοση καρτών αλλαγής από την οθόνη λιανικής

Στην οθόνη λιανικής, μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής, πριν την εκτύπωση της απόδειξης παρεμβάλλεται η φόρμα διαχείρισης και έκδοσης καρτών αλλαγής.

Για να εκδώσετε κάρτα αλλαγής για όλα τα είδη της απόδειξης, επιλέγετε όλα τα είδη με το ‘Επιλογή όλων’ και ‘Εκτύπωση’.

Για να εκδώσετε κάρτα αλλαγής με ορισμένα από τα είδη της απόδειξης, επιλέγετε τα είδη που επιθυμείτε, και ‘Εκτύπωση’.

Για να εκδώσετε χωριστές κάρτες αλλαγής, με ορισμένα από τα είδη της απόδειξης, επιλέγετε τα είδη που επιθυμείτε, το ‘Εκτύπωση ανά είδος’ και ‘Εκτύπωση’.

Σημείωση: Σε αυτή την περίπτωση, εκδίδεται μια κάρτα αλλαγής για κάθε τεμάχιο κάθε είδους. (Στο παράδειγμα, εκδίδονται 4 κάρτες αλλαγής, 1 φούστα και 3 ζώνες).

Σε περίπτωση που επιθυμείτε έκδοση διαφορετικού πλήθους καρτών από τα τεμάχια των ειδών της απόδειξης, μπορείτε να αυξομειώσετε το ‘Πλήθος Κάρτας’, χρησιμοποιώντας τα ‘+1’ και ‘-1’.

Αφού έχετε ολοκληρώσει με την έκδοση των καρτών αλλαγής, επιλέγετε το ‘Αποδοχή’ για να ολοκληρωθεί η εκτύπωση της απόδειξης.

Χρήση της κάρτας αλλαγής στην οθόνη λιανικής

Στην οθόνη λιανικής, σκανάροντας τα barcode των ειδών της κάρτας αλλαγής, μπορείτε να εισάγετε τα είδη. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε πχ να επιλέξετε την έκδοση άλλου παραστατικού, πχ επιστροφή λιανικής.

Εάν κατά την αρχική έκδοση της κάρτας αλλαγής, το είδος είχε πωληθεί με έκπτωση, αυτό αναγράφεται πάνω στην κάρτα αλλαγής, μετά την περιγραφή του είδους, πχ (D52) για έκπτωση 52%.

Το barcode που βρίσκεται στο τέλος της κάρτας αλλαγής, αντιστοιχεί στην πλήρη απόδειξη που εκδόθηκε αρχικά. Για να φέρετε όλα τα είδη της αρχικής απόδειξης στην οθόνη λιανικής, επιλέγετε το ‘Ανάκληση Παραστατικού’ και στο πλαίσιο που εμφανίζεται, σκανάρετε το barcode της απόδειξης. Τα είδη εμφανίζονται στην οθόνη λιανικής.

Παραμετροποίηση κυκλώματος καρτών αλλαγής

Η δυνατότητα ορίζεται από την παράμετρο Διαχείριση \ Παράμετροι \ Επιλογές εγκατάστασης \ Παράμετροι Εταιρείας \ Γενικές Παράμετροι \ Κάρτα Αλλαγής, με επιλογή της τιμής 1. Η τιμή 2 ορίζει τη φόρμα εκτύπωσης που θα χρησιμοποιηθεί.

Η φόρμα εκτύπωσης που θα χρησιμοποιηθεί μπορεί να τροποποιηθεί από την επιλογή Διαχείριση \ Εκτυπώσεις \ Προφίλ Εκτυπώσεων.

Σε αυτό το σημείο μπορείτε να τροποποιήσετε πχ την κεφαλίδα και το υποσέλιδο των καρτών αλλαγής.

Τέλος, για τα παραστατικά που επιθυμείτε να έχετε τη δυνατότητα έκδοσης καρτών αλλαγής, πρέπει από την επιλογή Πωλήσεις \ Διαχείριση \ Παραστατικά \ Κωδικοί Παραστατικών, να επιλέξετε το ‘Επιπλέον Στοιχεία’.