Κύκλωμα Δωροκάρτας

Εισαγωγή

Το Κύκλωμα Δωροκάρτας δίνει τη δυνατότητα φόρτισης και εξαργύρωσης δωροκαρτών, με online λειτουργία σε όλο το κατάστημα. Οι δωροκάρτες μπορούν να φορτίζονται με οποιονδήποτε τρόπο πληρωμής και να εξαργυρώνονται από οποιαδήποτε θέση εργασίας. Κατά τη χρήση της δωροκάρτας εμφανίζεται άμεσα το διαθέσιμο υπόλοιπο των δωροκαρτών κατά τη χρήση τους.

Παραμετροποίηση

Στις Επιλογές Εγκατάστασης στην παράμετρο «Πρόθεμα Δωροκάρτας» (Gen_GiftCardPrefix), ορίζεται η παραμετροποίηση της δωροκάρτας με τις εξής τιμές:

• Τιμή 1: Το πρόθεμα από το οποίο ξεκινούν οι κωδικοί των δωροκαρτών
• Τιμή 3: Για online υλοποίηση θα πρέπει να συμπληρωθεί ο server με την πόρτα που θα χρησιμοποιηθεί (πχ http://192.168.1.10:8090). Εναλλακτικά μπορεί να χρησιμοποιηθεί το connection string.
• Τιμή 4: Ο κωδικός του είδους αυτόματης εισαγωγής στην οθόνη λιανικής για φόρτιση της δωροκάρτας (προαιρετικό), για παράδειγμα 1-00005.

Σημείωση: Εφόσον θέλετε να παραμετροποιηθεί στην τιμή 4, ο κωδικός του είδους αυτόματης εισαγωγής στην οθόνη λιανικής, θα πρέπει να έχει ανοιχτεί και το αντίστοιχο είδος από το μενού Αποθήκη \ Διαχείριση \ Είδη.

Για την φόρτιση της δωροκάρτας χρειάζεται να υπάρχει το αντίστοιχο κουμπί Κουμπί Διαχ. – Φόρτιση Δωροκάρτας (RibbonButton_RSGiftCardTopUp) στην οθόνη λιανικής.

Για τη φόρτιση δωροκάρτας χρειάζεται να δημιουργηθεί αντίστοιχο παραστατικό από το μενού Πωλήσεις \ Διαχείριση \ Παραστατικά \ Κωδικοί Παραστατικών. Το παραστατικό πρέπει να είναι τύπου Εισπράξεις, να συνδεθεί με τον αντίστοιχο τρόπο πληρωμής (που μπορείτε να δημιουργήσετε πατώντας το κουμπί +) και να οριστεί ως δωροκάρτα.

Στην καρτέλα Συνδέσεις πρέπει να συνδέσετε το παραστατικό με τους τρόπους πληρωμής του.

Ο τρόπος πληρωμής μπορεί να δημιουργηθεί και από το μενού Πωλήσεις \ Διαχείριση \ Τρόποι Πληρωμής. Η παραμετροποίηση του φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Ο τρόπος πληρωμής χρειάζεται να συνδεθεί με το αντίστοιχο παραστατικό.

Στη συνέχεια ορίζετε τους τρόπους πληρωμής Φόρτιση Δωροκάρτας (Μετρ) και Ανάλωση Δωροκάρτας.

Διαχείριση Δωροκάρτας

Τύποι δωροκάρτας

Από το μενού Πωλήσεις \ Κύκλωμα Δωροκάρτας \ Τύποι δωροκάρτας δημιουργούνται οι τύποι δωροκάρτας, καταχωρώντας τον κωδικό και την περιγραφή της.

Δωροκάρτες πελατών

Από το μενού Πωλήσεις \ Κύκλωμα Δωροκάρτας \ Δωροκάρτες πελατών καταχωρούνται οι δωροκάρτες πελατών συμπληρώνοντας τα εξής:

• Κωδικός: Κωδικός δωροκάρτας
• Τύπος κάρτας: Ο τύπος της δωροκάρτας
• Πελάτης: Ο πελάτης της δωροκάρτας
• Έκδοση: Από πότε ισχύει η δωροκάρτα
• Λήξη: Πότε λήγει η δωροκάρτα
• Χρήστης έκδοσης: Ο χρήστης που εκδίδει την δωροκάρτα
• Υποκατάστημα: Από ποιο υποκατάστημα εκδόθηκε
• Ανενεργή: Εάν είναι ενεργή ή ανενεργή η δωροκάρτα
• Όριο υπερανάληψης: Το όριο υπερανάληψης (εάν χρειάζεται)

Κινήσεις δωροκαρτών

Από το μενού Πωλήσεις \ Κύκλωμα Δωροκάρτας \ Κινήσεις δωροκαρτών μπορείτε να δείτε τις κινήσεις δωροκαρτών. Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται τα εξής στοιχεία:

• Δωροκάρτα
• Υποκατάστημα
• Έτος
• Παραστατικό
• Αριθμός
• Πίστωση
• Χρέωση
• Ημερομηνία
• Σχόλια

Υπόλοιπα δωροκαρτών

Από το μενού Πωλήσεις \ Κύκλωμα Δωροκάρτας \ Υπόλοιπα δωροκαρτών εμφανίζεται για κάθε δωροκάρτα το υπόλοιπό της.

Λειτουργία

Φόρτιση δωροκάρτας

Έστω για παράδειγμα ότι θέλετε να φορτίσετε την δωροκάρτα 9100001907696 με 50 ευρώ. Στην οθόνη λιανικής πατάτε το κουμπί Φόρτιση Δωροκάρτας.

Στην οθόνη που εμφανίζεται πληκτρολογείτε τον κωδικό της δωροκάρτας ή την σκανάρετε και πατάτε ΟΚ.

Εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα για χρήση της δωροκάρτας και πατάτε Ναι. Στο μήνυμα εμφανίζεται ο κωδικός και το υπόλοιπο της δωροκάρτας.

Στο πεδίο Τιμή Είδους πληκτρολογείτε το ποσό για τη φόρτιση της δωροκάρτας και πατάτε Αποδοχή.

Επιλέγετε στη συνέχεια τον τρόπο πληρωμής Φόρτιση Δωροκάρτας (Μετρ) και πληκτρολογείτε την αξία των 50 ευρώ στο ποσό συναλλαγής, το οποίο μπορείτε να το μειώσετε ανάλογα με το πόσο θέλετε να χρεώσετε τη δωροκάρτα και πατάτε Αποδοχή.

Τέλος, εκτυπώνεται το παραστατικό.

Ανάλωση δωροκάρτας

Στην οθόνη λιανικής σκανάρετε το είδος και πατάτε τον τρόπο πληρωμής Ανάλωση Δωροκάρτα.

Πληκτρολογείτε ή σκανάρετε την δωροκάρτα και πατάτε Αποδοχή.

Εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα για χρήση της δωροκάρτας με τον κωδικό και το υπόλοιπό της και πατάτε Ναι.

Εμφανίζεται αυτόματα η αξία της δωροκάρτας, την οποία μπορείτε να αλλάξετε ανάλογα με το πόσο θέλετε να χρεωθεί η δωροκάρτα, πατάτε Αποδοχή και εκτυπώνεται το παραστατικό.