Κύκλωμα Προκαταβολών-Πληρωμών 

Οι προκαταβολές και οι πληρωμές μπορούν να καταχωρηθούν είτε από την Οθόνη Λιανικής είτε από την οθόνη Χονδρικής στο RetailStudio. 

Προκαταβολή με μετρητά 

Για την καταχώρηση προκαταβολής με μετρητά απαιτείται η έκδοση χρηματοοικονομικού παραστατικού.Από το μενού Πωλήσεις\Καθημερινά\Λιανική πατάτε το κουμπί 'Είσπραξη' όπου καταχωρείτε το παραστατικό. 

Όταν πατήσετε το κουμπί ‘Είσπραξη’, εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης στοιχείων του παραστατικού. Συμπληρώνετε τα απαραίτητα στοιχεία και στη συνέχεια πατάτε ‘Αποθήκευση’. Μετά την ‘Αποθήκευση’, εμφανίζεται μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης του παραστατικού.

Το παραστατικό διαθέτει ένα  barcode. Σκανάρετε το barcode και πατώντας το κουμπί «Είσπραξη», η προκαταβολή υλοποιείται. Επιπλέον, θα πρέπει να καταχωρηθεί και το κουπόνι. 

Από το μενού Διαχείριση\Παράμετροι\Επιλογές Εγκατάστασης μπορείτε να ορίσετε τα 'Κουπόνια με αξία στο barcode Προκαταβολή'.

-Τιμή 1: Ορίζεται το πρόθεμα και υποσύνολο χαρακτήρων που περιέχει την αξία του κουπονιού. 

-Τιμή 2: Ορίζεται η λειτουργία κατά το σκανάρισμα κουπονιού 

-Τιμή 3: Ορίζεται η επιλογή μεταξύ έκπτωσης ή είσπραξης τρόπου πληρωμής κατά το σκανάρισμα κουπονιού. 

Προκαταβολή με πιστωτική κάρτα 

Για την καταχώρηση προκαταβολής με πιστωτική κάρτα, είναι απαραίτητο να επισυνάψετε την απόδειξη είσπραξης στο παραστατικό. Με αυτόν τον τρόπο, η συναλλαγή καταγράφεται σωστά και αποστέλλεται στο myData. Από το μενού Πωλήσεις\Καθημερινά\Λιανική πατάτε το κουμπί 'Είσπραξη' όπου καταχωρείτε το παραστατικό. 

Όταν πατήσετε 'Αποθήκευση', το ποσό της προκαταβολής θα εγκριθεί από το τερματικό. 

Από την οθόνη λιανικής σκανάρετε ένα είδος και επιλέγετε 'Από Προκ. Κάρτα' και επιλέγετε το παραστατικό που καταχωρήσατε. 

Παρακάτω φαίνονται τα παραστατικά που έχουν ανέβει στο πάροχο.

Η καταχώρηση προκαταβολής μπορεί να γίνει και από την οθόνη Χονδρικής, εκτός από την οθόνη Λιανικής. Περιλαμβάνει και την προκαταβολή με μετρητά αλλά και την προκαταβολή με πιστωτική κάρτα. 

Από το μενού Πωλήσεις\Καθημερινά\Χονδρική επιλέγετε το παραστατικό που θέλετε να καταχωρήσετε. Εισάγετε το είδος και στον κωδικό 'Από Προκ. Μετρητά' εφόσον πρόκειται για προκαταβολή με μετρητά. 

Από το μενού Πωλήσεις\Καθημερινά\Χονδρική επιλέγετε το παραστατικό που θέλετε να καταχωρήσετε. Εισάγετε το είδος και στον κωδικό 'Από Προκ. Μετρητά' εφόσον πρόκειται για προκαταβολή με πιστωτική κάρτα. 

Πληρωμή με μετρητά 

Για την καταχώρηση πληρωμής με μετρητά εκδίδεται ένα παραστατικό επί πιστώσει. Από το μενού Πωλήσεις\Καθημερινά\Λιανική όταν πατήσετε το κουμπί 'Είσπραξη', εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης στοιχείων του παραστατικού. Συμπληρώνετε τα απαραίτητα στοιχεία και στη συνέχεια πατάτε 'Αποθήκευση'. 

Πληρωμή με πιστωτική κάρτα 

Για την καταχώρηση πληρωμής με πιστωτική κάρτα . Από το μενού Πωλήσεις\Καθημερινά\Λιανική πατάτε το κουμπί 'Είσπραξη' όπου καταχωρείτε το παραστατικό. Όταν πατήσετε το κουμπί 'Είσπραξη', εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης στοιχείων του παραστατικού. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι και η συμπλήρωση του πεδίου Συνδ. Παρ/κα. Συμπληρώνετε τα απαραίτητα στοιχεία και στη συνέχεια πατάτε 'Αποθήκευση'.  

Παρακάτω φαίνεται το παραστατικό που έχει ανέβει στο παροχο. 

Παραμετροποίηση 

Από το μενού Πωλήσεις\Διαχείριση\Τρόποι Πληρωμής όταν πατησετε αναζήτηση εμφανίζονται όλα τα παραστατικά. Στο πεδίο ΑΠΟ ΠΡΟΚΑΤ. ΠΙΣΤΩΤΙΚΉ πρέπει να είναι επιλεγμένη η 'Σύνδεση Παραστατικού'.  

Η καταχώρηση προκαταβολής μπορεί να γίνει και από την οθόνη Χονδρικής. Από το μενού Πωλήσεις\Καθημερινά\Χονδρική επιλέγετε το παραστατικό που θέλετε να καταχωρήσετε. Εισάγετε το είδος και στον κωδικό 'ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ' και 'Αποθήκευση'.